2012.09.10
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成都興城投資集團下屬天府新區建設投資公司今年主要承擔天府新區主干道“三縱一橫”項目的建設，作為建設單位，天府新區公司充分認識到項目檔案工作是項目建設的重要組成部分，是整個項目管理不可缺少的重要環節，從領導到員工高度重視檔案工作，認真貫徹執行省、市上級部門關于加強天府新區建設項目檔案工作的要求，加強組織領導、切實履行做好項目檔案工作的法定職責和義務，將檔案工作列入領導議事日程、列入公司發展規劃、納入目標考核，檔案基礎業務工作取得了顯著成效。更為該項目檔案的齊全、完整打下了堅實的基礎，促進了天府新區建設項目檔案工作的健康良性發展。
一、領導高度重視。公司領導對檔案工作科學謀劃，及早介入。公司成立之初，公司常務副總經理李永主持各部門檔案業務學習會議，听取各部門收集資料情況匯報並親自檢查資料是否進行了收集、是否按要求進行了整理，對各部門資料整理情況提出了改進意見和要求，強調各部門加強檔案工作的重視，加強檔案業務知識的學習，認真執行檔案相關規範要求。副總經理胡建、楊勝東高度重視項目檔案的重要性，督促各自分管部門確定專人負責檔案收集和管理工作，並對照相關要求逐一梳理落實。
二是措施合規得力。天府新區建設投資公司在工程建設之初將各部門的檔案工作納入目標考核，形成綜合部牽頭、各部門內業負責的檔案管理網絡，並同步將檔案管理工作納入施工、監理考核內容，便于下一步檔案管理工作的同步推進。
三是行動落實迅速。按照要求，天府新區公司各部門及時抓緊落實內部收集資料，並根據集團公司檔案管理中心提供的工程項目分類方案，安排檔案兼職人員加班加點，在一周之內將部門內部所有的資料進行了整理（包含資料按項目分類裝盒、目錄按規範的格式錄入），預立卷。
通過上述措施，目前，天府新區公司各部門的資料按工程項目進行了分類，並做到資料帳物相符、編寫目錄規範，目錄編號與資料實體一一對應，檔案盒、盒內資料排列有序，能夠有效的為各部門提供利用。
