2011.09.30
會議由市檔案局經科處處長姚敏華主持。市檔案局副局長鄭飛一行在認真听取興城公司綜合部劉主任及檔案室盧主任的情況匯報後，查看我公司自行開發的電子檔案管理軟件，深入檔案庫房、整理室、檔案管理人員辦公室調查了解檔案室工作全過程，並查看了公司各門類檔案。對公司檔案室近3年來館藏量及檔案門類增加，電子信息化建設取得的成績予以了充分肯定。在驗收會上驗收組認為，興城公司高度重視檔案工作，3年來保持了檔案工作規範化管理。經過評審組評議，公司的檔案工作規範化管理以98分順利通過省標一級復查驗收。市國資委辦公室副主任周良宣讀了評審意見，市檔案局副局長鄭飛宣讀了批文並頒發。會議最後，評審組對公司檔案工作規範化管理所取得的成績給予了充分肯定，並對公司順利通過省標一級復查表示祝賀。並對今後的工作提出了四點新的更高的要求。一是建立健全科技檔案，堅持“三納入四參加”將重大工程驗收項目納入年度目標考核，按規定做好檔案歸檔工作。希望在今後能參加重大項目驗收。二是設施設備，對現有檔案庫房存在不規範地方進行指出並希望在新檔案室建立時能前期介入並按照《檔案館建築設計規範》標準設立企業檔案室。三是現代化管理，在肯定公司現有電子規範化管理已超越電子化管理標準的同時並鼓勵再不斷進行摸索、創新。四是開發利用，繼續做好日常收集、整理、保管、利用等基礎工作，讓檔案在今後基礎設施建設等發揮更大的作用，並能讓利用後的效果換算為最終的經濟成績。
同時市檔案局副局長鄭飛對公司檔案工作納入歸公司十二五規劃進行了表揚，並希望在今後的工作中對各子公司業務更多的進行指導、監督、檢查。國資委辦公室副主任周良希望我公司在做強做大同時做好檔案管理工作，善于總結檔案管理發展規律，與公司的發展壯大同步，思考企業檔案館管理模式，使檔案管用、好用到用好的轉變，為以後招商引資提供服務。
公司副總經理張俊濤對市檔案局和市國資委對公司檔案規範化管理工作的支持和指導表示感謝，並對市檔案局提出的建議進行解答，希望能按照各位專家提出的意見和建議，發揮優勢，改進不足，不斷完善檔案工作，把公司的檔案規範化管理工作做得更好、更有成效。
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